• Copies of self-attested certificates in proof of Scouts & Guides achievements as per item no. 5.0 (President Scout/Guide/Rover/Ranger Certificate OR Himalayan Wood Badge (HWB) certificate & parchment; Certificate of Activeness for the last 5 years as per Annexure– ‘VIII’; 02 nos. of participation / event attended certificates at National level OR All Indian Railways’ level AND 02 nos. of participation / event attended certificates at State Level).
  • Copies of self-attested certificates of any other Scouts & Guides event attended / participated (such as National / All Indian Railways’ Level events, State Level events, Specialised courses and District Rallies), if any.
  • In order to register online for the Scouts & Guides Quota for Eastern Railway  Examination - 2022-23, the candidate has to visit the website
  • Read carefully the instructions given herein and click Apply Now.
  • Online Applications are invited from eligible candidates as per criteria given in the notification for filling up the vacancies against Scouts & Guides Quota of Eastern Railway & CLW for the year 2022-23 for three (3) posts in Group 'C'/ Level-2 & for 10 (ten) posts in Level-1 category. The candidates having no Scouts & Guides Qualification need not apply.
  • The registration page opens up wherein, the candidate has to fill-in the online application form.
  • Candidates are hereby informed that all the certificates and documents pertaining to their eligibility for Scouts & Guides Quota should be obtained on or before the closing date of submission of the filled in application then alone their candidature for the Scouts & Guides Quota will be considered.

Fields indicated by * mark are mandatory.

Candidate has to fill- in the following basic information.
  1. Post Category
  2. Candidate’s Name
  3. Name of Father / Mother.
  4. Date of Birth.
  5. Gender.
  6. Community.
  7. Religion.
  8. Aadhar Number.
  9. Candidate should enter a valid E-Mail ID and confirm the same.
  10. Candidate should enter his/her Mobile Number.
  11. Education details – 10th/ Degree / Diploma / ITI / Act Apprenticeship (any degree from a recognized University).
  12. Address for Communication: Candidate should enter his / her address as per the specification given therein.
  13. Read the declaration and click SUBMIT.
  14. Save the information you have entered:
  • A confirmation screen with all the data filled by the candidate will be displayed.
  • Candidates are advised to verify the details given therein, especially those fields highlighted in Blue Colour. Once registered, these fields CANNOT be modified.


  • On submission, An Email will be sent to the candidate’s registered email id and an acknowledgement will be displayed. The acknowledgement will contain a unique registration number. Candidates are advised to note the registration number, as it is essential for further processing and future logins.
  • Upload clear / legible Photograph, Signature and relevant Documents: All the candidates are required to upload their scanned recent colour passport size photograph, signature and relevant documents.
  • The maximum file size of the photograph is 20 t0 50 kb , signature is 10 to 40 kb in .jpg/jpeg format only.
  • The maximum file size of all other relevant Documents between 100 kb to 2 MB in pdf format only. You may upload multi-page pdf files wherever necessary.
  • The Online application system will not allow to upload any files larger than the above mentioned sizes.
  • Once the photograph, signature and relevant documents files are uploaded by the candidate successfully, the system will show on the screen the Photograph and Signature that have been uploaded.
  • A summary is displayed along with the total amount payable. Click on the "Make Payment" link, you will be redirected to the payment gateway website.
  • Application Fee Payment
    • Application fee as stated below is to be paid through online system only by Credit Card/ Debit Card (RuPay/Visa/MasterCard/Maestro), Internet Banking for which the service charges, shall be applicable in addition to the application fee.
    • No other mode of payment shall be permitted.
    • For UR / OBC / EWS (Male) Category Candidates  : ₹ 500/- + Service Charges
      For SC/ST/PWD/EBC/EX-Serviceman/Minorities/Female  : ₹ 250/- + Service Charges
  • On payment of the Application Fee, the same will reflect in your application profile.
  • You may take a print of your filled in Application form generated, for your records and future reference.

पंजीकरण के लिए निर्देश

  • मद संख्या के अनुसार स्काउट एवं गाइड की उपलब्धियों के प्रमाण में स्वप्रमाणित प्रमाण पत्रों की प्रतियां। 5.0 (राष्ट्रपति स्काउट/गाइड/रोवर/रेंजर सर्टिफिकेट या हिमालयन वुड बैज (एचडब्ल्यूबी) प्रमाण पत्र और चर्मपत्र; अनुलग्नक- 'VIII' के अनुसार पिछले 5 वर्षों के लिए सक्रियता का प्रमाण पत्र; राष्ट्रीय स्तर पर 02 भागीदारी / कार्यक्रम में भाग लेने वाले प्रमाण पत्र या अखिल भारतीय रेलवे स्तर और 02 भागीदारी/कार्यक्रम में भाग लेने वाले राज्य स्तर पर प्रमाण पत्र)।
  • किसी अन्य स्काउट और गाइड कार्यक्रम में भाग लिया / भाग लिया (जैसे राष्ट्रीय / अखिल भारतीय रेलवे के स्तर के कार्यक्रम, राज्य स्तर के कार्यक्रम, विशेष पाठ्यक्रम और जिला रैलियां), यदि कोई हो, के स्व-सत्यापित प्रमाण पत्र की प्रतियां।
  • पूर्व रेलवे स्काउट एंड गाइड परीक्षा -01/ 2022 के लिए ऑनलाइन पंजीकरण करने के लिए, उम्मीदवार को वेबसाइट पर जाना होगा।
  • यहां दिए गए निर्देशों को ध्यान से पढ़ें और अप्लाई नाउ पर क्लिक करें।
  • स्काउट्स एंड गाइड्स कोटा के तहत रिक्तियों को भरने के लिए अधिसूचना में दिए गए मानदंडों के अनुसार पात्र उम्मीदवारों से ऑनलाइन आवेदन आमंत्रित किए जाते हैं। पूर्वी रेलवे और CLW में तीन (3) वर्ष 2022-23 के लिए ग्रुप 'सी'/लेवल-2 में और लेवल-1 कैटेगरी में 10 (दस) पदों के लिए पद। जिन उम्मीदवारों के पास स्काउट और गाइड योग्यता नहीं है, उन्हें आवेदन करने की आवश्यकता नहीं है।
  • उम्मीदवार को ऑनलाइन आवेदन पत्र पंजीकरण पृष्ठ पर भरना है।
  • उम्मीदवारों को इसके द्वारा सूचित किया जाता है कि उनकी पात्रता और दस्तावेजों के सभी प्रमाण पत्रों को आवेदन पत्र भरने की अंतिम तिथि से पहले ही प्राप्त किया जाना चाहिए, तब उनके आवेदन पर विचार किया जाएगा।
चरण 1

* चिह्न द्वारा इंगित फ़ील्ड अनिवार्य हैं।

उम्मीदवार को निम्नलिखित मूल जानकारी को भरना होगा।
  1. पद (श्रेणी)
  2. उम्मीदवार का नाम
  3. पिता / माता का नाम।
  4. जन्म की तारीख।
  5. लिंग।
  6. समुदाय।
  7. धर्म।
  8. आधार नंबर।
  9. उम्मीदवार एक वैध ई-मेल आईडी दर्ज करें और उसी की पुष्टि करें।
  10. उम्मीदवार को अपना मोबाइल नंबर दर्ज करना चाहिए।
  11. शिक्षा का विवरण - 10 वीं / डिग्री / डिप्लोमा / आईटीआई / एक्ट अप्रेंटिस (किसी मान्यता प्राप्त विश्वविद्यालय से डिग्री)।
  12. संचार के लिए पता: उम्मीदवार को दिए गए विनिर्देश के अनुसार अपना पता दर्ज करना चाहिए।
  13. घोषणा पढ़ें और SUBMIT पर क्लिक करें।
  14. आपके द्वारा दर्ज की गई जानकारी को सहेजें:
चरण 2
  • उम्मीदवार द्वारा भरे गए सभी डेटा के पुष्टि के लिए स्क्रीन प्रदर्शित की जाएगी।
  • उम्मीदवारों को सलाह दी जाती है कि वे विशेष रूप से ब्लू कलर में हाइलाइट किए गए विवरणों को सत्यापित करें। एक बार पंजीकृत होने के बाद, इन क्षेत्रों को संशोधित नहीं किया जा सकता है।


चरण 3
  • सबमिट करने पर, एक ईमेल उम्मीदवार के पंजीकृत ईमेल आईडी पर भेजा जाएगा और एक पावती प्रदर्शित की जाएगी। पावती में एक अद्वितीय पंजीकरण संख्या होगी। उम्मीदवारों को पंजीकरण संख्या पर ध्यान देने की सलाह दी जाती है, क्योंकि यह आगे की प्रक्रिया और भविष्य के लॉगिन के लिए आवश्यक है।
चरण 4
  • स्पष्ट / सुपाठ्य फोटोग्राफ, हस्ताक्षर और प्रासंगिक दस्तावेज अपलोड करें: सभी उम्मीदवारों को अपने स्कैन किए गए हाल के पासपोर्ट आकार के फोटो, हस्ताक्षर और प्रासंगिक दस्तावेजों को अपलोड करना आवश्यक है।
  • फोटोग्राफ का अधिकतम फ़ाइल आकार 20 t0 50 kb है, हस्ताक्षर 10 से 40 kb है .jpg / jpeg प्रारूप में है।
  • केवल पीडीएफ प्रारूप में 100 केबी से 2 एमबी के बीच अन्य सभी प्रासंगिक दस्तावेजों की अधिकतम फ़ाइल आकार। आप जहाँ भी आवश्यक हो, बहु-पृष्ठ पीडीएफ फाइलें अपलोड कर सकते हैं।
  • ऑनलाइन आवेदन प्रणाली उपर्युक्त आकारों से बड़ी किसी भी फाइल को अपलोड करने की अनुमति नहीं देगी।
  • एक बार फोटोग्राफ, हस्ताक्षर और प्रासंगिक दस्तावेजों की फाइलें उम्मीदवार द्वारा सफलतापूर्वक अपलोड किए जाने के बाद, सिस्टम उस फोटोग्राफ और फोटोग्राफ को स्क्रीन पर दिखाएगा जो अपलोड किए गए हैं।
चरण 5
  • एक सारांश कुल देय राशि के साथ प्रदर्शित किया जाता है। "भुगतान करें" लिंक पर क्लिक करें, आपको भुगतान गेटवे वेबसाइट पर पुनः निर्देशित किया जाएगा।
  • आवेदन शुल्क
    • नीचे दिए गए आवेदन शुल्क का भुगतान ऑनलाइन माध्यम से किया जाना है केवल क्रेडिट कार्ड / डेबिट कार्ड (RuPay / Visa / MasterCard / Maestro), इंटरनेट द्वारा प्रणाली बैंकिंग जिसके लिए सेवा शुल्क, आवेदन शुल्क के अतिरिक्त लागू होगा।
    • किसी अन्य भुगतान विधि की अनुमति नहीं होगी।
    • यूआर / ओबीसी/ ईडब्ल्यूएस (पुरुष) श्रेणी के उम्मीदवारों के लिए  : ₹ 500/- + सेवा शुल्क
      एससी / एसटी / पीडब्ल्यूडी / ईबीसी / पूर्व सैनिक / अल्पसंख्यक / महिला के लिए  : ₹ 250/- + सेवा शुल्क
  • आवेदन शुल्क के भुगतान पर, वही आपके आवेदन प्रोफ़ाइल में परिलक्षित होगा।
  • आप अपने भरे हुए आवेदन पत्र का प्रिंट अपने रिकॉर्ड और भविष्य के संदर्भ के लिए ले सकते हैं।